La política de trabajo a distancia establece el marco para organizar el teletrabajo y el trabajo en remoto en GRUPO TREBOL ENERGIA. Busca ofrecer flexibilidad, fomentar la responsabilidad y garantizar la seguridad y salud en el entorno laboral, incluso cuando este se desarrolla fuera de las oficinas.

Entendemos dos tipos de modalidades:

• Teletrabajo: Esta modalidad se refiere al trabajo a distancia que se realiza de manera ocasional o puntual.
• Trabajo en remoto: Esta modalidad se aplica cuando una persona realiza su trabajo de forma regular y constante fuera de las instalaciones habituales de la empresa.

Condiciones de aplicación

A continuación, se especifica el tiempo mínimo que las personas, según su tipo de contrato, deberán haber trabajado en GRUPO TREBOL ENERGIA para poder solicitar días de teletrabajo. De manera excepcional, y con la debida autorización del responsable correspondiente, este plazo podrá ser reducido o aprobado para días en los que exista una necesidad justificada.

• Personas en prácticas: pueden solicitar teletrabajo tras 6 meses en la empresa.

• Personas con contrato indefinido: pueden solicitarlo en cualquier momento con aprobación del responsable.

Procedimiento de solicitud

Todas las personas trabajadoras de GRUPO TREBOL ENERGIA disponen de 6 días de teletrabajo al mes. Se pueden disfrutar de manera opcional y en días flexibles. Según necesidades del departamento se podrá añadir alguna condición adicional, como que siempre esté presente alguien del equipo.

La solicitud se realiza a través de Odoo, en el apartado “Ausencias”, con al menos 2 días de antelación.  Aunque la aprobación en Odoo es automática, la disponibilidad de teletrabajo dependerá de las necesidades de cada departamento.

Si se requieren más de los días establecidos por circunstancias excepcionales, se debe comunicar al responsable, que trasladará la aprobación al área de Personas y Talento.

Trabajo desde otras oficinas: 

En el caso de trabajar desde otras oficinas del GRUPO TREBOL ENERGIA que no sea la habitual esta no contará como teletrabajo ni deberá indicarse en Odoo, aun así, la persona interesada deberá informar a:

• Responsable directo indicando que trabajará ese día desde la oficina no habitual.
• Departamento de Personas y Talento por motivos de Seguridad y Salud.
• Departamento de Office Manager para garantizar que hay puesto de trabajo disponible y que no haya ningún imprevisto. 

Medidas disciplinarias en caso de incumplimiento:

En caso de que una persona trabajadora no notifique su teletrabajo en la plataforma por tercera vez durante un trimestre se considerará una falta leve y se procederá a retirar día/s de teletrabajo para el mes siguiente en función de la gravedad del incumplimento. Si esto sucede durante dos trimestres consecutivos se procederá a retirar por completo la asignación de teletrabajo para esa persona para el mes siguiente.

Requisitos para el teletrabajo

Para teletrabajar de manera efectiva y segura es necesario disponer de:

• Conexión a internet segura y estable.

• Herramientas tecnológicas adecuadas.

• Espacio tranquilo y apropiado para la concentración.

• Condiciones de privacidad y confidencialidad de datos.

No está permitido teletrabajar desde transportes públicos y/o privados, aeropuertos o espacios inseguros, salvo en viajes de carácter laboral y siempre que no se comprometa la seguridad de la información, por lo que se priorizará tareas que no incumplan con las condiciones de privacidad.

Además, contamos con un anexo específico (Anexo I y II) que cada persona debe firmar para confirmar que dispone de un puesto de trabajo adecuado y que ha comprendido las condiciones establecidas en la política.

Derecho de las personas trabajadoras a la prevención de riesgos laborales

Según la sección 4 del capítulo 3 de la Ley 10/2021, de 9 de julio, de trabajo a distancia, se establece el derecho de las personas que trabajan a distancia a una adecuada protección de su seguridad y salud, conforme a la Ley de Prevención de Riesgos Laborales. 

La empresa sigue siendo el responsable de garantizar la seguridad y salud de las personas trabajadoras. Esto significa que la empresa debe adoptar medidas adecuadas para prevenir riesgos laborales, promover un entorno de trabajo seguro y cumplir con todas las normativas de seguridad, incluso cuando los empleados estén teletrabajando o trabajando en remoto.

Por otra parte, la persona trabajadora deberá disponer de un espacio dentro del domicilio designado para la prestación de servicios que cumpla las condiciones mínimas en materia de prevención, seguridad y salud de un puesto de trabajo tipo:

• Mesa o superficie de trabajo poco reflectante y con las dimensiones suficientes para la ubicación del equipo, documentos y material accesorio, permitiendo además una posición cómoda espacio delante del teclado para que el usuario pueda apoyar las manos y brazos. 
• La silla de trabajo deberá ser estable, proporcionando a la persona trabajadora libertad de movimiento y procurándole una postura favorable. Su altura debe ser regulable y el respaldo reclinable. 
• El puesto de trabajo deberá tener una dimensión suficiente y estar acondicionado de tal manera que haya espacio que permita los cambios de postura y los movimientos de trabajo. 
• Que dispone de un espacio físico que permite la concentración, con la iluminación adecuada, evitándose deslumbramientos. 

En caso de no disponer de un espacio que cumpla con los requisitos establecidos no podrá acceder al trabajo a distancia.  

Condiciones generales

El trabajo desde casa se disfrutará conforme a las siguientes condiciones:

• El teletrabajo es voluntario y debe formalizarse mediante acuerdo.

• Es compatible con la jornada flexible existente en la entrada y salida.

• Puede revertirse en cualquier momento a solicitud de la empresa o de la persona trabajadora.

• Se podrá teletrabajar cualquier día laborable.
  

• La resolución de incidencias técnicas será atendida por el equipo de sistemas de forma remota.

Última actualización: 28 de abril de 2025